ベル・データ株式会社の個人情報保護方針
当社は、当社にご提供頂いた個人の氏名・住所等、その他の個人を識別することのできる情報（以下「個人情報」といいます）を適正に管理・保護することは、当社の社会的責務であると認識し、以下に定める個人情報保護方針に従い個人情報を取り扱います。
2024年6月1日
- 法令遵守・個人情報の管理
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の第三者への開示・提供
- 個人情報の共同利用
- 匿名加工情報
- 利用目的の通知
- 個人情報の本人に対する開示
- 個人情報の訂正・追加・削除
- 個人情報の利用停止・消去
- 当社Webサイトにおける個人情報の取扱い
- 保有個人データの管理
- 役員及び従業員（以下、併せて「従業員等」といいます）の監督
- 業務委託先の監督
- 開示請求等の受付方法・窓口
- 継続的改善
- 改定
当社は、個人情報の保護に関する法律及びその他の個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、収集した個人情報については、不正アクセス・漏洩等の防止を図るべく、適正且つ適切な管理に努めます。
当社は、個別に明示或いは通知・公表する場合を除き、個人情報を以下の利用目的の範囲内、又は利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。
当社事業に関連する契約の締結・履行、その他の取引管理
当社事業に関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
当社事業に関連する情報のご提供
当社事業に関連する調査・分析・研究・監査
統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工
当社事業に関連する業界・団体関係者との情報交換・連絡
その他上記目的に関連・付随する業務
当社は、法令において許容又は強制される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に開示・提供しません。
当社は、個人情報を共同利用しております。詳細につきましては、個人情報の共同利用をご参照ください（別紙表参照）。
当社における匿名加工情報の作成及び提供について当社は現時点で、匿名加工情報を作成及び第三者に提供したことはありません。
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害するおそれのある場合、当社の権利又は正当な利益を害する惧れがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、取得の状況からみて明らかであると認められる場合、その他法令に基づく場合には、利用目的の全部又は一部を通知できない場合があります。
当社の保有個人データ、個人データの第三者提供に係る記録又は第三者提供を受ける際の記録に関して、ご本人自身の情報又は記録の開示をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、電子データ又は書面のうちご本人が希望される方法（希望がなければ当社が選択する方法）にて対応いたします。但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利・利益を害するおそれのある場合、当社における業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合には、情報の全部又は一部を開示できない場合があります。
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の訂正、追加又は削除（以下、併せて「訂正等」といいます）をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、対応いたします。但し、保有個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合には、ご請求に応じることができない場合があります。
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止又は消去（以下、併せて「利用停止等」といいます）をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、対応いたします。但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合など、個人情報保護法に定める利用停止等の事由に該当しない場合や、当社が利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じている場合には、ご請求に応じることができない場合があります。
なお、情報の一部又は全部を利用停止或いは消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
（1）クッキー（Cookie）の利用について
当社Webサイト（www.belldata.com）では、一部クッキー (Cookie) を利用しています。クッキーの利用により、お客様の当社Webサイトに対する閲覧履歴等を把握し、当社Webサイトの利用をより有益なものにすることができます。なお、クッキーにより、お客様が使用するブラウザを特定することがありますが、お客様の個人情報を特定するものではなく、あくまで当社Webサイトの閲覧状況を把握するためのみに利用します。
（2）ビーコンの利用について
当社Webサイトは、その利便性を向上させることを目的とした統計情報を取得することを目的にWebビーコンを使用しています。なお、Webビーコンの使用により、お客様の個人情報を特定することはなく、あくまで当社Webサイトの閲覧状況を把握するためのみに利用します。
（3）Google Analyticsの利用について
当社Webサイトでは、サイト利用状況を把握することを目的に、Google Inc.が提供するサービス（Google Analytics）を利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、利用者を特定することなくサイトの利用動向を収集するサービスであり、Google Inc.のプライバシーポリシーに基づいて管理・運用されています。Google Analyticsの利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、Google Inc.のサイトをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害・不利益等について、当社は一切責任を負うものではありません。
（4）アクセス履歴取得について
当社Webサイトでは、お客様の情報をアクセスログという形で記録しています。これには、利用者のIPアドレス、使用ブラウザの種類、アクセス数等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報は含まれません。当該アクセスログについては、当社Webの利用状況に関する統計・分析のために使用しますが、それ以外の目的で使用することはありません。
（5）セキュリティについて
当社Webサイトでは、お客様の個人情報保護のため、SSL（Secure Sockets Layer protocol）／TLS（Transport Layer Security）を利用して通信の暗号化を施しています。
（6）外部へのリンクについて
当社Webサイトを通じて取得する個人情報には本個人情報保護方針が適用されますが、当社Webサイトからリンクの張られている他のWebサイトについては、当社は一切の責任を負うものではありません。
当社は、保有個人データへのアクセスの管理、保有個人データの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の保有個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」といいます）を講じます。
当社は、安全管理措置を講ずるにあたっては、関係する法令、ガイドライン及び情報セキュリティシステムの枠組みを活用し、以下の通り技術的安全管理措置及び組織的安全管理措置を適切に実施します。
（1）技術的安全管理措置
保有個人データへのアクセスの管理（物理的及び電子的なアクセス権限管理、不正アクセスの予防措置、並びにアクセス状況の監視等）を実施します。
保有個人データの持出し手段の制限（外部記録媒体や電子メールを用いた不正な社外への持出しに対する対策等）を実施します。
（2）組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として、管理責任者を任命するとともに、保有個人データの安全管理に関する従業員等の責任と権限を明確に規定します。
保有個人データの安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業員等に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
当社は、保有個人データの取扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、保有個人データを適正に取り扱うと認められる業務委託先を選定し、当社が当該業務委託先に課した義務が確実に遵守されるよう、必要かつ適切な管理を実施します。
当社の保有個人データ等に関する前記6乃至9の請求については、本人確認用の書類（運転免許証・パスポート・保険証等の写し等）を同封の上、下記住所宛に郵送でご連絡ください。
〒163-0449
東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビル49Ｆ
ベル・データ株式会社 総務部
個人情報を保護するためのマネジメントシステム（個人情報保護マネジメントシステム）を継続的に見直し、改善・向上に努めます。
当社は、法令の改正その他必要に応じ、本個人情報保護方針の内容を随時改定することがあります。
制定日：2004年10月1日
最終改定日：2024年6月1日
ベル・データ株式会社
代表取締役社長 鈴木 明一
苦情・相談の窓口
ベル・データ株式会社 総務部 電話：03-5326-4331（代表）
苦情の窓口（当社認定団体）
- 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進本部 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話＞03-5860-7565 0120-700-779
個人情報の取り扱いについて
当社が、事業活動において取得・収集した個人情報を利用する場合は、その目的・範囲内で利用し、本人同意のない目的外の利用はいたしません。
- 当社で取り扱います個人情報は、第三者に提供(売却・譲渡・貸与)することはございません。
- また、個人情報に関する開示等の請求及び相談は下記窓口で受付け、本人様確認のうえ、回答いたします。
【 INDEX 】
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの認定事業者です。
個人情報の取扱い
a）事業者名 ベル・データ株式会社
b）個人情報に関する責任者 管理本部 本部長 privacy@belldata.co.jp
c）個人情報の利用範囲・利用目的
■ 利用範囲
当社の事業活動及び〔 e-BELLNET.com 〕、〔 BELLDATA.com 〕などの当社が直接運営するホームページ及びメールマガジンの範囲内で取扱います。
■ 利用目的
当社の事業活動に必要な個人情報を、外部者及び役員、正社員及び非正社員から取得し、事業活動の範囲内で利用しますが、それ以外の目的で利用することはありません。 また取得する個人情報の利用にあたっては、当社規定に従い、保護・管理します。
- お客様、業者様などからのWeb登録、メール及び名刺にある個人情報の利用目的等は、この頁で公開し、事業活動の範囲内で利用します。
通常の営業活動のほか、事業活動の範囲には、以下の点も含みます。
・会員様向けサービスに関連する情報の提供
・コンピュータシステムに関連する情報の提供
・プレゼントキャンペーンの案内情報の提供
・セミナー、アンケート調査などの案内情報の提供
・その他、当社の事業全般に関する案内情報の提供
- 業務目的を達成するために受託した情報に個人情報が含まれている場合、その利用目的等は、この頁で公開し、業務目的の範囲内で利用します。
当社は、受託した情報で、個人情報の有無は確認はせず、あるものとして当社規定に従い、保護・管理します。
受託する主な業務は、以下の通りです。
・お客様システムを当社センターで預かる業務
・当社センター機をお客様が使用する業務
・お客様システム又は当社センター機を移行・移動する業務
・システム設定など納品準備業務
・当社及び他社製品・サービスを提供するための支援業務
・その他、業務目的に従った業務 - Webお問い合わせフォームや電話お問い合わせ窓口等で取得する個人情報は、下記目的の範囲内で利用いたします。
・お問い合わせへの回答
・弊社が取り扱う商品やサービスのご案内
・セミナー、アンケート調査などの案内情報の提供
・その他、お客様に事前にご同意をいただいた目的事項
- 入社を希望される採用応募者様の履歴書、健康診断結果、学歴証明書、成績証明書などを含む個人情報は、「同意書」 により本人様同意を得たうえで、採用活動の範囲内で利用します。
- 当社の事業に従事する役員、正社員及び派遣社員を除く非正社員の個人情報は、「同意書」により本人様同意を得たうえで、 総務・人事業務全般（雇用契約、人事労務、福利厚生、各種手続きなど）に関わる事業活動の範囲内で利用します。
事業活動の範囲には、以下の点も含みます。
・自宅連絡先など、緊急時の連絡先として利用
・写真（画像情報）など、採用頁及び所属部名簿での掲載で利用
・パスポート番号など、社員旅行のための手続きとして利用
・社員ICカードでの利用
・自宅連絡先など、社内サークル活動のための利用
・定期健康診断結果など、法令に定められた行政機関への提供で利用
・健康保険証番号、雇用保険番号、年金番号など、法令に定められた行政機関との手続きで利用
・退任・退職者の個人情報は、その諸手続きのために利用
※尚、派遣元との契約による派遣社員の個人情報は、従事する業務目的及び管理のために利用します。 - 与信情報に含まれる場合の個人情報は、与信審査の範囲で利用します。
- 事務所内に設置された監視カメラにより取得される個人情報（画像情報）は、セキュリティ管理の範囲内で利用します。
- 取得しました個人情報（本人様）に対して、以下の方法でアクセスする場合がありますが、停止等のご請求があった場合、本人様確認後、速やかに対応いたします。
アクセスの方法は、以下の通りです。
・電話 ・メールマガジンを含む電子メール ・FAX ・郵送などの発送物 ・訪問
※保有個人データは上記項番１および項番３～８となります。2は保有個人データの対象外となります。
d）個人情報の第三者への提供
当社は、本人様の同意なく、第三者に提供(売却・譲渡・貸与)することはございません
e）業務委託に伴う個人情報の取扱い（預託）
当社は、業務を委託するにあたり、個人情報の一部又は全てを外部企業に預託する場合がありますが、 この場合でも必要な情報の範囲内に限定し預託します。
預託には、以下の場合も含みます。
- プレゼント企画の当選者に、発注先企業から景品等の直送までを委託する場合。
- 利用目的内の本人へのアクセス（電話・メール・FAX・郵送など・訪問）を、当社基準を満たし、 契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
- 役員、正社員及び非正社員情報で、ICカードの作成、社員旅行などのために、当社基準を満たし、 契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
- 受託業務の全部又は一部を、当社基準を満たし、契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
- その他、業務目的に従った業務を、当社基準を満たし、契約及び機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合。
f）保有個人データについて
個人情報に関する開示等の請求及び相談は下記窓口で受付け、本人様確認のうえ、回答いたします。
g ）同意事項に同意いただけない場合
当社が、個人情報をWeb登録、電話、電子メール、FAX、郵送などの発送物、名刺などでお預りすることは、本人様の任意選択となります。
利用目的等に同意いただけない場合、会員サービスが利用できない等のほか、業務上で支障をきたす場合もございますので、ご留意ください。
h ）容易に認識できない個人情報の取得・利用
当社ホームページや会員制サイトでは自動的にCookieを取得しております。
取得したCookieの情報は、Web管理、マーケティング活動、営業活動に利用することがあります。
尚、Cookieには個人を特定する情報は含まれません。
公開されていない利用目的で個人情報を取得した場合
当社は、名刺や業務目的で取得した情報などの利用で、万一この頁にある利用目的の範囲を超えている場合は、当社の規定に従い、その利用前に公開します。
同意・公開された目的以外で、個人情報を利用する場合
取得している個人情報を、同意・公開されている利用目的の範囲を超えて利用する場合は、当社の規定に従い、その利用前に公開等します。
i ）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、下記相談の窓口までお問い合わせください。
開示等の請求窓口及び手続きについて
保有個人データについて、本人様確認のため次の手続きにより、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求を受付けます。
また受付けました開示等の請求には迅速に対応します。
また、■利用目的２．につきましては、非保有個人データのため対象外とさせていただきます。
■法人・団体に所属する本人様の場合
受付窓口
ベル・データ株式会社 総務部
電話：03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
請求方法
上記宛のメール、又は電話
本人確認の方法
当社からの電話による在籍確認後の措置・回答となります。
※尚、書面による回答をご希望の場合は、〔その他の本人様の場合〕の 手続きとなります。
■その他の本人様の場合
受付窓口
ベル・データ株式会社 総務部
電話：03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
〒163-0449 東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル49F
請求方法
上記のメール又は電話で「保有個人データ開示等請求書」をご請求いただくか、「保有個人データ開示等請求書 (PDF)」をダウンロード後、ご記入のうえご郵送ください。
※保有個人データの利用目的の通知および開示の請求については、1回につき500円申し受けます。500円分の定額小為替を提出書類に同封してください。
※郵送料および為替発行料金はご本人様負担となります。
本人確認の方法
「保有個人データ開示等請求書」をご郵送いただく場合、運転免許証（写）など本人確認 のできる証明書類を同封ください。
相談の窓口について
当社が保有する個人情報に関するお問合せを受付けます。
相談の窓口
ベル・データ株式会社 総務部
電話：03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
苦情の窓口について
当社に対する個人情報の取扱いに関する苦情は、当社又は当社の認定団体で 受付けます。受付けました苦情には迅速に対応すべく努力いたします。尚、苦情につきましても本人確認をさせていただくことがあります。
苦情の窓口
ベル・データ株式会社 総務部
電話：03-5326-4331( 代表 )
privacy@belldata.co.jp
1.認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進本部 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F ＜電話＞03-5860-7565、0120-700-779